Quando abordamos sobre assuntos financeiros, às vezes, algumas dúvidas sobre o planejamento nessa área surgem e se uma pessoa não está habituada a fazer esse tipo de coisa vai acabar se perdendo.
Falando de maneira geral, o planejamento financeiro é uma atividade administrativa, onde o foco é controlar toda a parte financeira de uma empresa como, por exemplo, a entrada e saída de valores monetários, investimentos e, claro, os lucros.
O planejamento financeiro para médicos é como qualquer outro, sempre de olho nos gastos e aplicações do dinheiro buscando fechar o trabalho sem dívidas ou perdas. Vou te por onde começar a fazer um planejamento financeiro para médicos .
Dividir o foco
Que o planejamento financeiro é importante, isso sabemos, mas nem todo mundo consegue lidar com essa parte em uma empresa. Principalmente quando a própria profissão apresenta desafios e correrias quanto a área médica.
Muitos profissionais profissionais não têm tempo ou capacitação para lidar com o financeiro de sua clínica. Sabemos o resultado disso e muitas vezes não é bom.
Não saber para onde o dinheiro vai, ou onde investir nem se está tendo saldos positivos pode acarretar tanto em acúmulo de dívidas como levar o negócio à beira de um penhasco sem volta.
Para conseguir lidar com a profissão e a contabilidade, o profissional precisa obrigatoriamente conseguir se dividir entre as duas tarefas. Administrar o seu próprio tempo é uma forma de conseguir o planejamento financeiro .
Se ainda não sabe como, é uma ótima hora para aprender e começar a levar sua clínica para frente.
Entender o básico
O entendimento básico antes de iniciar um planejamento financeiro é entender os termos e números necessários. O próprio assunto já gera dificuldade, agora, experimente adicionar valores de taxas, termos técnicos, fórmulas, cálculos, etc.
Acho que já deu para notar que não é tão fácil assim. Não pense errado, não é minha intenção deixá-lo desesperado sobre esse assunto, afinal, quando passamos a entender essa “linguagem financeira” tiramos tudo isso de letra.
O segredo é se acostumar e encontrar um ótimo curso sobre o assunto.
O modelo da regra 50/30/20
Como a intenção do texto é ajudar os profissionais a fazer um planejamento financeiro para médicos, vamos começar de uma forma bem simples e direta, por acaso já ouviram falar do modelo 50/30/20? Para alguns é uma regra muito importante na educação financeira.
Trata-se de uma forma de dividir a renda líquida de forma a conseguir controlar a saída do seu dinheiro, gerando uma melhor forma organizacional para os gastos.
Esse modelo se divide em três categorias que são: Gastos essenciais, gastos necessários (mas que podem ser evitados) e Gastos para investimento ou poupança.
Lembre-se, o modelo é 50/30/20, ou seja, 50%, 30% e 20%, dividimos as porcentagens dessa forma.
- 50% da receita líquida é destinada aos gastos essenciais.
- 30% da receita destina-se a gastos necessários, pessoais ou para dívidas existentes.
- 20% da receita líquida é exclusiva para novos investimentos ou para alguma reserva de fundos para serem utilizados futuramente.
Lembrando que o modelo pode ser reformulado, isso depende da sua situação financeira e da sua empresa.
Gastos e ganhos
Começamos após a aplicação do modelo anterior com o planejamento financeiro a longo prazo, onde o médico conseguirá projetar os gastos futuros da sua clínica e se adequar a possíveis complicações ou melhorias dependendo do cenário encontrado.
Existem muitas maneiras de anotar os gastos e ganhos de uma empresa, antigamente, tudo era feito com papel e caneta, hoje, temos a disposição aplicativos e programas ótimos para isso. Com eles é possível iniciar o planejamento bem mais rápido.
Com todas as informações necessárias, o médico já terá em mãos as receitas que sua clínica obteve, digamos, nos 6 meses iniciais. Lembrando que buscamos um cenário positivo.
Encontrando esse cenário e analisando para onde o dinheiro foi e por onde entrou, podemos criar precisamente uma forma de economizar dinheiro, aprimorar a clínica e o quanto podemos investir.
É fácil começar a planejar um cenário financeiro para os próximos 6 meses quando se tem todas as informações bem anotadas, inclusive, podendo prever modelos onde imprevistos podem acontecer.
Nesse caso, o planejamento financeiro deve conter formas de economia de valores, onde o médico pode investir na criação de um fundo de emergência, como foi dito anteriormente, claro, seguindo o cenário onde é possível fazer isso.
Poupando dinheiro
O planejamento financeiro cobre todos os cenários de uma clínica médica, incluindo bons e ruins. Claro que o esperado são saldos positivos todo mês e aumento na receita líquida, mas, tudo, em algum momento, passa por dificuldade, é aí que entra a economia.
Fazer um planejamento financeiro para médico requer alguns desafios e imprevistos como a necessidade de contratação de recepcionista, investimento maior em publicidade para a clínica, a compra de equipamentos que, no Brasil, não são baratos.
Todos esses desafios podem representar algum risco para a receita acabar vindo com saldo negativo em algum momento. Como citado no tópico sobre o modelo 50/30/20 e no anterior a esse, poupar dinheiro tornou-se o ponto de fuga das dívidas.
Qualquer planejamento financeiro requer ao menos uma precaução, um cenário onde é necessário uma reserva. Pensando nisso, investe-se na criação de um hábito, onde todo mês o destino-se uma porcentagem da receita líquida a um fundo de emergência.
Pode-se pensar em qualquer coisa, uma conta poupança com rendimento mensal, conta digital, um cofre, enfim. A ideia é evitar gastar esse fundo, controlando gastos e sempre tentando adicionar mensalmente um valor X.